Des opportunités
qui refroidissent.
Des devis envoyés sans relance, des demandes laissées dans une boîte mail, un client à rappeler « plus tard ».
Récupérer le suiviTHE LEAK HUNTER
Votre entreprise
crée de la valeur.
Gardez-la.
Un devis oublié. Une relance qui n’arrive jamais. Des heures à recopier les mêmes informations.
Vos fuites sont invisibles. Leurs effets ne le sont pas.
Find the leaks. Build the fix.Digitalisation • Automatisation • IA
OPTIMIZE PRO / SCAN OPÉRATIONNEL● MODE DÉMO
OPSCAN
SIGNAL DÉTECTÉ / 01
Un devis envoyé. Puis plus rien.
Le suivi dépend de la mémoire du dirigeant. Une opportunité reste sans prochaine action.
PRIORITÉ À QUALIFIERIdentifier → Agir ↗
Illustration de la méthode · données fictives
LES FUITES OPÉRATIONNELLES
Tout fonctionne.
Mais tout ne suit pas.
Entre le terrain, les échanges et les outils, les petites ruptures finissent par peser sur votre activité.
Des opportunités
L’information existe.
Mais où ?
Un détail dans un SMS, un document dans un dossier, une consigne à l’oral. L’équipe perd du temps à reconstituer l’histoire.
Récupérer la visibilitéLes mêmes gestes.
Encore et encore.
Recopier des données, préparer des documents, chercher un compte rendu. Le travail avance, les tâches manuelles restent.
Récupérer du tempsOPTIMIZE PRO · RECOVERY INTELLIGENCE
Détecter les fuites.
Construire la réponse.
Optimize Pro accompagne les PME dans la digitalisation de leur fonctionnement : diagnostic des fuites de temps et de chiffre d’affaires, cockpit sur mesure, automatisation des processus et agents IA optionnels. La Recovery Intelligence est notre approche pour détecter les ruptures, prioriser les actions et suivre les résultats.
Comprendre notre accompagnement ↗NOTRE CONVICTION
La bonne technologie commence
par le bon problème.
Nous partons de votre quotidien pour construire un système utile à votre entreprise.
LA MÉTHODE OPTIMIZE PRO
De la fuite
à l’action.
Recovery Intelligence : détecter ce qui vous échappe, décider ce qui compte, puis organiser la réponse.
Faire le point sur mon activité ↗Détecter
Nous analysons vos parcours : demandes, devis, interventions, administratif et suivi client. Où l’information ou l’action se perd-elle ?
Prioriser
Nous évaluons avec vous les conséquences, la fréquence et l’effort nécessaire. Vous savez par quoi commencer.
Construire & agir
Cockpit, connexions entre outils, suivi et automatisations : le système est adapté à votre fonctionnement. Des agents IA peuvent compléter certains usages.
Mesurer & ajuster
Nous définissons les indicateurs utiles et accompagnons la prise en main pour vérifier ce qui s’améliore réellement.
SUR LE TERRAIN
Moins de « j’y penserai ».
Plus de prochaines actions.
EXEMPLE D’USAGE · À ADAPTER À VOTRE ACTIVITÉ
L’intervention est terminée.
Le suivi reste à faire.
LA FUITE
Le compte rendu reste dans un échange. Une anomalie à traiter ou une suite à proposer passe sous le radar.
LE SYSTÈME À CONSTRUIRE
Centraliser le compte rendu, faire ressortir la suite à donner et attribuer une prochaine action au bon interlocuteur.
DES OUTILS QUI TRAVAILLENT ENSEMBLE
Gardez vos outils.
Retrouvez le fil.
Nous évaluons les connexions possibles pour faire circuler les informations et organiser le suivi à partir de votre existant.
VOTRE SYSTÈME SUR MESURECRM & suivi client
Email & échanges
Facturation
Calendrier & planning
Documents & imports
Moins d’allers-retours.
Une prochaine action claire.
Votre CRM, votre messagerie ou votre planning contiennent déjà une partie de la réponse. Nous identifions les informations utiles et les passages à fiabiliser.
Les possibilités dépendent des accès, des API et des contraintes de chaque outil. Elles sont validées avant de définir le projet.
Parler de mes outils ↗THE LEAK HUNTER · LE MINI-SCAN
Et chez vous,
où sont les fuites ?
Cinq questions sur votre quotidien. Un premier aperçu des points à vérifier, sans email à fournir.
5 QUESTIONS · ENVIRON 2 MINUTES
Scannez votre fonctionnement.
Devis, clients, informations, tâches répétitives et dépendance au dirigeant : repérez les situations qui méritent votre attention.
QUESTION 1 / 5SCAN OPÉRATIONNEL
/ 10
Votre résultat indicatif
VOS POINTS À VÉRIFIER EN PRIORITÉ
Repérage indicatif basé uniquement sur vos réponses, sans analyse de vos données. Le score mesure des situations déclarées à surveiller, pas une perte financière ni un gain garanti.
Vos réponses restent dans cette page et ne sont ni envoyées ni enregistrées.
VOTRE POINT DE DÉPART
Votre fonctionnement.
Votre système.
Optimize Pro Custom
Pour les PME qui ont besoin d’un système adapté à leur réalité.
- Diagnostic des fuites et des priorités
- Cockpit et parcours sur mesure
- Connexions et automatisations utiles
- Formation et accompagnement à la prise en main
Périmètre et devis définis après diagnostic. Options IA et suivi selon vos besoins.
Discuter de mon projet ↗Voir le détail de l’accompagnement →Optimize Pro Recovery
Un cockpit standardisé, pensé pour les petites structures et les indépendants.
Un parcours plus léger, centré sur les signaux à suivre et les actions à mener. Avec une formule de formation selon le besoin.
Disponibilité, fonctionnalités et formule à confirmer ensemble.
M’informer sur Recovery ↗OPTIMIZE PRO · FORMATIONS
Les bons outils.
Les bons réflexes.
Donnez à votre équipe les compétences pour utiliser l’IA au quotidien, comprendre les automatisations et prendre en main votre système.
Découvrir les formations ↗LES BONNES QUESTIONS
Avant de
vous lancer.
Dois-je changer tous mes outils ? +
Nous commençons par vos outils actuels. Les connexions possibles et les limites techniques sont évaluées pendant le diagnostic, avant de choisir ce qu’il faut conserver ou faire évoluer.
Par quoi commence l’accompagnement ? +
Par un échange pour comprendre votre activité et les difficultés rencontrées. Nous déterminons ensuite le périmètre du diagnostic et les prochaines étapes.
Faut-il forcément utiliser l’IA ? +
Les agents IA sont une option selon les usages. La priorité reste de fiabiliser le suivi et de réduire les tâches inutiles.
Comment évalue-t-on les résultats ? +
Nous choisissons ensemble des indicateurs liés au problème identifié : suivi des devis, temps consacré à une tâche, prochaines actions ou circulation des informations. Aucun gain n’est promis avant analyse.
LE PREMIER PAS
Qu’est-ce qui échappe
à votre entreprise ?
Parlons de vos oublis, de vos outils et de ce qui vous prend trop de temps.
Nous verrons ensemble où commencer.
DES PARCOURS À FIABILISER
Des réponses concrètes.
Pour votre quotidien.
Organiser les devis et relances
Structurez le suivi des devis envoyés : statut, responsable, prochaine action et relances adaptées au cycle de vente de votre PME.
Comprendre ce parcours ↗Fiabiliser les suites d’intervention
Centralisez les comptes rendus et les actions après intervention. Un suivi adapté aux PME de maintenance et de SAV, construit à partir de leurs outils.
Comprendre ce parcours ↗Relier les demandes au terrain
Organisez le suivi des demandes, consignes et retours terrain dans votre entreprise de propreté ou de multiservices, avec des processus adaptés.
Comprendre ce parcours ↗VOTRE MÉTIER
Des parcours différents.
Une réponse adaptée.
Services terrain
Fiabilisez les demandes, devis, interventions et retours terrain de votre PME : diagnostic, cockpit métier et automatisations sur mesure.
Découvrir l’approche ↗Organismes de formation
Organisez les inscriptions, documents, relances et suivis pédagogiques de votre organisme de formation avec des processus et outils adaptés.
Découvrir l’approche ↗Cabinets comptables
Fiabilisez la collecte des pièces, les demandes client et l’onboarding de votre cabinet comptable avec un suivi métier et des automatisations cadrées.
Découvrir l’approche ↗Associations & clubs sportifs
Demandes, actions, documents et partenaires : une organisation claire pour les salariés, dirigeants et bénévoles.
Découvrir l’approche ↗