Organismes de formation :
retrouver le fil des dossiers.

Pourquoi les dossiers mobilisent autant de suivi

Une demande de formation devient une inscription, puis une session avec des pièces, des échanges et des échéances. Lorsque ces informations sont dispersées, l’équipe doit rechercher ce qui manque et qui doit agir. Nous partons du parcours réellement utilisé dans votre organisme.

Que peut-on automatiser ?

Des demandes de pièces, rappels de dates, notifications internes ou transmissions entre outils peuvent être étudiés. Le déclencheur, le destinataire et les exceptions sont définis pour chaque scénario. Une personne reste responsable du traitement des situations particulières.

Automatiser le suivi pédagogique sans perdre la maîtrise

Un système peut faire ressortir les évaluations attendues, les retours à examiner et les prochaines actions. Il ne remplace ni le formateur ni les décisions pédagogiques. Les accès aux données des apprenants et la durée de conservation sont définis selon vos responsabilités.

Faut-il remplacer le logiciel de formation ?

Pas forcément. Nous vérifions ce que votre logiciel de gestion, LMS, messagerie et formulaires permettent déjà. Les échanges de données peuvent passer par des API ou des imports convenus. Une intégration est étudiée et testée avant d’être annoncée comme disponible.

Et les documents qualité ?

Nous pouvons organiser leur collecte, classement et suivi selon vos règles. Le système ne garantit pas une certification Qualiopi ou un financement. Les contenus, obligations et preuves attendues restent validés par les responsables compétents de l’organisme.

Livraison et prise en main

Le projet définit les dossiers concernés, modèles, règles, critères de recette et formation de l’équipe. Les volumes, reprise historique et frais récurrents sont chiffrés. Les effets peuvent être suivis sur le délai de complétude des dossiers et le temps administratif mesuré.

Définir un premier périmètre utile

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